Ryczałt jest formą opodatkowania, w której nie ma znaczenia wysokość ponoszonych kosztów prowadzenia działalności. Podatnik opłaca podatek według konkretnej stawki od całkowitego przychodu. Przychód można pomniejszać o zapłacone składki ZUS. Jednak opodatkowanie za pomocą ryczałtu nie pozwala na rozliczanie kosztów firmowych, czyli nie możemy obniżyć podatku dochodowego rozliczając faktury zakupowe, np. za paliwo, czy zakup komputera.
Ryczałt to popularna forma wśród osób, które zakładają działalność gospodarczą, a także wśród przedsiębiorców, którzy w poprzednim roku nie przekroczyli kryterium przychodowego. Niektóre formy działalności gospodarczej są wykluczone z możliwości wyboru tej formy opodatkowania.
Podmioty, które dopiero rozpoczynają działalność gospodarczą mogą wybrać ryczałt podczas rejestracji działalności na druku CEIDG-1.
Z kolei zmiana formy opodatkowania jest możliwe po zakończeniu danego roku podatkowego, w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przedsiębiorca osiągnął pierwszy przychód w nowym roku podatkowym, albo do końca grudnia roku podatkowego, jeśli pierwszy taki przychód został osiągnięty w grudniu.
Przedsiębiorcy muszą wykazywać przychody w podziale na poszczególne stawki ryczałtu. Podatek należy obliczyć i wpłacić do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnięto przychód. Z kolei po zakończeniu roku podatkowego ryczałtowiec składa zeznanie roczne PIT-28, w którym wykazuje wysokość uzyskanego przychodu, wysokość dokonanych odliczeń oraz wysokość należnego ryczałtu.
Przedsiębiorcy decydujący się na ryczałt muszą pamiętać, że nie będą mieć możliwości wspólnego rozliczania z małżonkiem, nie skorzystają z ulgi na dzieci, czy nie rozliczą kosztów uzyskania przychodów.
