Dowód wewnętrzny jest rodzajem dokumentu księgowego, który ma za zadanie zaksięgować transakcje i operacje gospodarcze, które nie zostały udokumentowane za pomocą innych dokumentów księgowych, a przykładowo chcemy zaliczyć ich koszt do kosztów uzyskania przychodów czy po prostu powinny zostać one odnotowane w ewidencji księgowej.
Sytuacje, w których można wystawiać tego typu dokumenty, są ściśle określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Stanowią one bowiem podstawę udokumentowania zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów w sytuacji, gdy do transakcji nie została wystawiona faktura VAT lub rachunek. Warto tutaj pamiętać o tym, że zgodnie z przepisami tak, jak ma to miejsce w przypadku KPiR i pozostałych dowodów księgowych, dowody wewnętrzne również powinny być przechowywane w miejscu prowadzenia działalności.
