Faktura online

Oprócz wystawiania pojedynczych faktur online w programie Comarch ERP XT istnieje możliwość wystawienia faktur cyklicznych. Funkcję tą stworzyliśmy głównie z myślą o firmach, które co miesiąc wystawiają takie same dokumenty dla swoich Klientów, a przykładem mogą być m.in. faktury abonamentowe. W tym celu wprowadziliśmy możliwość tworzenia szablonów faktury cyklicznej.

Na szablonie użytkownik w sekcji „Cykl fakturowania” przede wszystkim ustala ”Termin wystawienia faktury” oraz datę „Planowanego fakturowania”. Na tej podstawie program przypomni o planowanym wystawianiu dokumentów, jeśli wystawianie faktur jest inicjalizowane bezpośrednio w programie. Jeśli na szablonie zostanie ustawiona opcja „Wystawiaj faktury automatycznie” – w wyznaczonym dniu we wczesnych godzinach porannych na podstawie szablonu nastąpi automatyczne wystawienie dokumentów.

Oprócz wystawiania faktur online w programie Comarch ERP XT można także ewidencjonować sprzedaż na podstawie rachunków, czyli uproszczonego rodzaju sprzedaży oraz sprzedaż detaliczną na podstawie paragonów. Przy sprzedaży detalicznej konieczne jest wydrukowanie paragonu fiskalnego za pomocą urządzeń fiskalnych. Program Comarch ERP XT jest zintegrowany z urządzeniami fiskalnymi i terminalami płatniczymi.

Dla firm zajmujących się sprzedażą detaliczną przygotowaliśmy dodatkowy moduł o nazwie POS – dedykowany na urządzenia mobilne (smartfony i tablety) do wygodniejszej obsługi klienta detalicznego.

Fakturowanie to nie tylko sprzedaż, to również zakupy. Faktura zakupu, czy też faktura kosztowa, to dokument wprowadzany do programu w celu ewidencji kosztów związanych z prowadzeniem działalności. Jej zawartość niewiele różni się od faktury sprzedaży, ale musi zawierać też numer zewnętrzny, jaki widnieje na niej od naszego dostawcy lub usługodawcy.

Program Comarch ERP XT oferuje możliwość dodania faktur zakupu w sposób automatyczny. Narzędzie Comarch OCR łączy w sobie prostotę i szybkość działania, dzięki czemu dodanie faktury zakupu to nie problem. Wystarczy wskazać plik z dysku (w formacie pdf lub jpeg) w przypadku strony www lub zrobić zdjęcie faktury w przypadku aplikacji na urządzenia mobilne. Program sam rozpoznaje kontrahenta, daty oraz wartości z faktury i sam wprowadza je na dokument wewnątrzsystemowy. Przedsiębiorcy pomoże to w szybkim wczytaniu dokumentów do systemu, a księgowej do rejestru VAT.

Warto zaznaczyć, że narzędzie Comarch OCR jest dostępne w wielu pakietach, które można dostosować do swoich potrzeb. Dodatkowo każdy nabywca naszego programu otrzymuje możliwość zeskanowania 20 dokumentów co miesiąc całkowicie bezpłatnie.

Na fakturze sprzedaży wygenerowanej online w Comarch ERP XT można za darmo umieścić link do błyskawicznej płatności online (jest on zamieszczony w formie przycisku z napisem “Zapłać online” – jak na powyższym przykładzie). Dzięki temu kontrahent ma możliwość opłacenia faktury szybkim przelewem lub BLIKiem, a Ty, jako przedsiębiorca, otrzymujesz swoje pieniądze na rachunek bankowy twojego konta po maksymalnie 15 minutach od wykonania płatności.

Więcej informacji na temat linku do płatności na fakturze znajduje się tutaj.