CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej jest po prostu rejestrem przedsiębiorców – dokładnie jednoosobowych działalności gospodarczych oraz przedsiębiorców będących osobą fizyczną działających w ramach spółki cywilnej lub prowadzących działalność pozarolniczą. Dla porównania osoby prawne rejestrują swoje przedsiębiorstwo w KRS (Krajowy Rejestr Sądowy).
Jeśli chodzi o kwestię przepisów i ustaw, to podstawą prawną działania CEIDG jest przede wszystkim ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. z 2022 r. poz.541). Weszła ona w życie 30 kwietnia 2018 roku.
Głównym zadaniem rejestru CEIDG jest ułatwienie procedur związanych z rejestracją i ewidencją działalności gospodarczej prowadzonej przez osoby fizyczne. Nie bez znaczenia jest wysoki poziom cyfryzacji systemu, umożliwiający szybkie załatwienie formalności przez Internet i pozwalający na zdalny wgląd w potrzebne informacje. Jak to wygląda w praktyce?
Rozpoczęcie działalności gospodarczej wymaga złożenia wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Aktualnie rejestracji firmy w CEIDG możesz dokonać na trzy sposoby:
Rejestracja firmy w CEIDG drogą elektroniczną odbywa się za pośrednictwem Internetu. Przy czym, jeśli chcesz zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG właśnie w ten sposób, masz do wyboru dwie opcje:
Kolejnym sposobem na zarejestrowanie firmy w CEIDG jest droga pocztowa. W takiej sytuacji musisz najpierw skompletować wszystkie wymagane dokumenty – w tym przede wszystkim formularz wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wypełniony wniosek wraz z innymi potrzebnymi do rejestracji firmy formularzami możesz przesłać listem poleconym na adres dowolnego urzędu gminy w kraju. Warto wybrać opcję za potwierdzeniem odbioru, dzięki czemu będziesz mieć pewność, że wniosek dotarł na miejsce i został odebrany.
Ważne! Wniosek listowny musisz opatrzyć własnoręcznym podpisem poświadczonym notarialnie.
Wniosek można również złożyć w każdym urzędzie gminy lub miasta. W tym celu zabierz ze sobą dokument potwierdzający tożsamość. Warto tutaj zaznaczyć, że załatwienie sprawy bezpośrednio w urzędzie może mieć trzy formy:
Warto zaznaczyć, że wniosek w urzędzie może za nas złożyć pełnomocnik, czyli pełnoletnia osoba upoważniona do złożenia wpisu pełnomocnictwem. Co ważne, w czasie rejestracji możesz udzielić pełnomocnictwo wybranej osobie poprzez podanie jej danych w formularzu CEIDG-1.
Pamiętaj o tym, że jedna osoba fizyczna może zarejestrować na siebie w CEIDG tylko jedną firmę. Oczywiście nie ogranicza to w żaden sposób profilu jej działania, ponieważ w jej ramach można prowadzić różne rodzaje działalności zdefiniowane przez kod PKD (Polska Klasyfikacja Działalności).
Przed przystąpieniem do złożenia wniosku o wpis do CEIDG trzeba przygotować wszystkie niezbędne dane, które trzeba podać w formularzu. W tym celu potrzebne będą takie informacje, jak:
W czasie rejestracji należy również wybrać rodzaj ubezpieczenia społecznego. W tym przypadku dostępne są trzy opcje, takie jak ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), KRUS (Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego) oraz ubezpieczenie za granicą. Jeśli chcesz zgłosić do ubezpieczenia członków rodziny, należy złożyć również formularz ZUS ZCNA. Jeśli planujesz od razu zatrudnić pracowników, ich także musisz zgłosić do ubezpieczenia, wypełniając formularz ZUS ZZA albo ZUS ZUA.
Oprócz tego w czasie rejestracji składa się również oświadczenie o braku całkowitego zakazu wykonywania działalności gospodarczej oraz o posiadaniu prawnego tytułu do nieruchomości wskazanych jako siedziba firmy – może to być akt własności czy umowa najmu lub dzierżawy.
Rejestracja w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wiąże się z automatycznym zgłoszeniem do Urzędu Skarbowego jako podatnik. Przy czym w czasie składania wniosku możesz również dołączyć formularz VAT-R (rejestracja jako podatnik VAT) – warunkiem zgłoszenia jest posiadanie numeru NIP.
Prosta księgowość online firmy – zobacz jakie to może być łatwe, sprawdź narzędzie online Comarch ERP XT do prowadzenia księgowości w przedsiębiorstwie! Korzystaj z w pełni zoptymalizowanych rozwiązań!
W czasie rejestracji możesz również podać dane kontaktowe, takie jak numer telefonu, adres e-mail czy adres firmowej strony internetowej, które będą publicznie widoczne dla wszystkich użytkowników systemu. Wtedy inni użytkownicy będą mogli wyszukać Twoje przedsiębiorstwo w ogólnodostępnej wyszukiwarce firm.
Warto zaznaczyć, że złożenie wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jest bezpłatne. Co do terminu, w którym wpis będzie aktualny, w przypadku rejestracji w urzędzie czy pocztowo, przyjmuje się czas realizacji nie później niż następnego dnia roboczego po złożeniu wniosku w siedzibie urzędu czy odebraniu poczty.
Obcokrajowcy w określonych sytuacjach również mogą prowadzić działalność gospodarczą w Polsce, a tym samym mogą dokonać wpisu do CEIDG. Muszą jednak mieć nadany formalny status cudzoziemca (karta pobytu lub Karta Polaka). Cudzoziemcy spoza krajów Unii Europejskiej, Norwegii, Islandii, Stanów Zjednoczonych, Szwajcarii oraz Liechtensteinu w czasie rejestracji muszą dołączyć skany dokumentów potwierdzających status cudzoziemcy. Mogą to zrobić online – w czasie rejestracji zdalnej lub w urzędzie, przynosząc oryginały dokumentów, które zostaną zeskanowane.
W razie potrzeby praktycznie w każdym momencie można dokonać zmiany danych firmowych w rejestrze. Wniosek o zmianę danych można składać zarówno drogą elektroniczną, jak i podczas wizyty w urzędzie czy pocztowo. Możesz w ten sposób dokonywać aktualizacji różnych danych – w tym zmiany nazwy firmy, dopisania czy wykreślenia kodów PKD, nadania pełnomocnictwa, zmiany formy opodatkowania czy dołączenia nowego numeru rachunku bankowego związanego z firmą.
W ostatnim kwartale 2022 roku Ministerstwo Rozwoju i Technologii przygotowało projekt nowelizacji ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy. Zmiany mają usprawnić działanie systemu poprzez wprowadzenie pełnej cyfryzacji zakładania działalności gospodarczej, większej integracji z innymi rejestrami publicznymi czy utworzenie jednego zintegrowanego wniosku dla rejestracji spółki cywilnej w miejsce osobnych wniosków do GUS, ZUS i urzędu skarbowego.
Szczegółowe i najbardziej aktualne informacje dotyczące CEIDG znaleźć można na CEIDG.gov.pl i biznes.gov.pl.
Zakładasz firmę? Sprawdź, jak program Comarch ERP XT pomoże Ci ją prowadzić! Wystawiaj zdalnie faktury i prowadź księgowość online w prosty i wygodny sposób!
